Web Folder è una soluzione innovativa che consente
di memorizzare e condividere on line, in modo efficace
e sicuro, qualsiasi tipo di documento all'interno di directory
"virtuali". I documenti archiviati sono accessibili
e condivisibili in modo semplice e immediato da tutti
gli Utenti abilitati al servizio (Clienti, Colleghi, Agenti,
Fornitori) utilizzando il proprio PC connesso ad Internet.
Web Folder consente di migliorare la condivisione delle
informazioni e le capacità comunicative all'interno
di un gruppo di lavoro ed aumentando considerevolmente
la produttività aziendale.
A CHI SI RIVOLGE
Il servizio è indirizzato alle Aziende
i
cui Dipendenti e Collaboratori sono distribuiti su sedi
diverse o sono spesso itineranti e sentono, quindi, l'esigenza
di poter interagire con la sede centrale della Società.
La soluzione è ideale per le Imprese che possiedono
una rete di Promotori, Agenti e Fornitori che trascorrono
gran parte del loro tempo fuori sede ed hanno la necessità
di condividere ed accedere ad informazioni sempre aggiornate
(listini, ordini, offerte, ecc.).
che necessitano di un repository per depositare l'output
dei propri processi aziendali, ad esempio per archiviare
documenti generati da applicativi locali (fatture, cedolini,
output di software gestionale o ERP).
CARATTERISTICHE
DEL SERVIZIO
Il servizio è gestito da un amministratore che
può configurare gli utenti e associare a ciascuno
di essi una "directory virtuale" (folder). L'utente
abilitato può organizzare il folder in directory
per depositare file personali o provenienti da output
di processi e abilitare l'accesso alle directory e ai
documenti definendo dei privilegi di accesso per gli altri
utenti del servizio.
Il servizio è fruibile utilizzando un qualsiasi
browser utilizzando una connessione sicura HTTPS oppure
definendo delle cartelle web in modo da accedere al folder
come se fosse una qualsiasi cartella del proprio computer.
Le funzionalità principali sono:
Notifica
SMS e posta elettronica. Ogni attività di condivisione
e di gestione dei file può essere notificata tramite
posta elettronica oppure SMS.
Inserimento
automatico dei file in un folder. E' possibile associare
un web folder ad un indirizzo di posta elettronica Web
Corporate Email. La funzionalità prevede di estrarre
e depositare automaticamente tutti gli allegati di un
messaggio di posta elettronica spediti all'indirizzo associato
al folder e d'inviare successivamente una notifica di
avvenuta pubblicazione.
Versioning
dei file. Nel caso sia abilitata l'opzione "versioning"
allora i file con lo stesso nome non verranno soprascritti
ma rinominati e verrà inviata la notifica della
disponibilità del documento agli utenti del servizio
che possono accedere al folder.
Gestione
automatica di permanenza dei file. L'amministratore
del servizio può abilitare la permanenza dei file
in un folder configurando il periodo temporale oltre il
quale verranno cancellati automaticamente.
VANTAGGI
Il Cliente che utilizza la soluzione Web Folder può
usufruire di un notevole vantaggio in termini di:
Condivisione
delle informazioni. Web Folder consente di
archiviare e condividere documenti di qualsiasi dimensione
e tipo - compresi file video, MP3 e foto - in cartelle
"virtuali", accessibili tramite interfaccia
Web, configurando un collegamento ad una cartella web
oppure un client WebDAV.
Affidabilità
e sicurezza. Web Folder è in
grado di garantire la massima sicurezza e riservatezza
dei documenti grazie all'accesso utilizzando il protocollo
sicuro HTTPS e alla possibilità di definire, da
parte dell'Utente, permessi e livelli d'accesso alle proprie
directory virtuali. L'Utente può controllare costantemente
gli accessi e le modifiche al folder avvalendosi di una
lista di controllo; può impostare un meccanismo
di notifica automatica via e-mail ed SMS ogni qualvolta
viene effettuata un'operazione su un folder condiviso.
Integrazione
con il servizio Web Corporate EMail. La soluzione
Web Folder è accessibile da un'unica console integrata
con il servizio di messaggistica aziendale Web
Corporate E-mail. Utilizzando entrambe
le soluzioni, il Cliente ha a disposizione una vera e
propria piattaforma di comunicazione integrata che si
avvale delle più moderne tecnologie disponibili
per permettere all'Azienda di interagire a 360° con
i propri interlocutori.
Ritorno
degli investimenti. L'aumento della produttività
aziendale, il miglioramento della comunicazione con i
propri Clienti, Fornitori e Agenti permettono di incrementare
notevolmente l'efficienza operativa e consentono all'Azienda
di constatare nel breve periodo la qualità dell'investimento
effettuato.
